Palier: il software che automatizza la gestione immobiliare, con affitti, rendiconti e verbali di consegna e riconsegna

Gestire un edificio significa centinaia di piccole cose da non dimenticare: gli affitti che arrivano, o no, la perdita d’acqua al secondo piano, il contratto in attesa di firma, il rendiconto delle spese condominiali in scadenza. Palier, il nuovo strumento della divisione Real Estate di Meotis, raccoglie tutto in un unico luogo. E lo rende leggibile a colpo d’occhio, che siate gestori immobiliari professionisti o proprietari di un unico edificio.

Tutti i vostri immobili, su un unico schermo

All’avvio, Palier risponde alle tre domande che un gestore immobiliare si pone ogni mattina: chi ha pagato? cosa è rotto? cosa è in programma questa settimana? Tasso di occupazione, incassi del mese, richieste di riparazione ordinate per urgenza, calendario delle visite e delle firme: gli elementi essenziali stanno su una sola pagina.

Verde, arancione, rosso: i vostri affitti parlano

Ogni unità è una scheda. Verde: l’affitto di questo mese è stato pagato. Arancione: è arrivato in ritardo. Rosso: è mancante, con il numero di giorni di ritardo. Grigio: l’unità è vacante. Non è necessario aprire la contabilità per sapere la situazione: l’edificio si legge come il cruscotto di un’auto.

La fattura che si archivia da sola

In Svizzera, tutti conoscono la fattura QR, il quadrato in bianco e nero in fondo alle polizze di versamento. Ogni mese, con un clic, Palier prepara le fatture di affitto per tutti i vostri inquilini, ognuna con il proprio codice QR. Quando un inquilino paga, l’informazione ritorna dalla banca e si archivia automaticamente nel fascicolo dell’inquilino. È questo che consente alle schede di diventare verdi senza che nessuno debba spuntare manualmente le elenchi dei bonifici.

Vedete tutto. Approvate tutto. Palier si occupa del resto.

Fate la domanda, conosce i vostri fascicoli

Palier è fornito con un assistente basato sulla tecnologia degli agenti sviluppata a Neuchâtel. Comunicate con lui in modo naturale: “Chi non ha pagato l’affitto questo mese?”, “Quali contratti scadono questo autunno?”. Cerca la risposta nei vostri dati, e solo nei vostri, la spiega in linguaggio semplice, poi suggerisce il passo logico successivo: inviare un promemoria, preparare una lettera. Con una regola che non ammette eccezioni: non fa nulla senza la vostra approvazione. Ogni azione viene inviata per conferma a un essere umano.

In tasca

Palier si installa come un’app sul vostro telefono. Le notifiche importanti vi seguono: pagamento ricevuto, intervento urgente, nuova domanda di locazione.

Cosa copre Palier

I dettagli, area per area. I moduli disponibili variano in base al piano.

Il portafoglio. Dashboard e cockpit · edifici, unità e superfici · inquilini e proprietari · analisi e potenziale di valutazione.

Contabilità. Gestione e riscossione degli affitti · contabilità e riconciliazione bancaria · creditori e ordini di pagamento · adeguamenti degli affitti e recupero crediti · paghe del custode.

L’edificio. Richieste e interventi · monitoraggio reclami e lavori · rapporti di consegna · spazi comuni prenotabili · calendario e sincronizzazione.

Terze parti. Portale inquilino · portale proprietario e rendiconto gestionale · domande di locazione online · condominio (PPE) e cooperative · stampa unione e modelli di lettere.

E i vostri dati?

Questo è il marchio distintivo di Meotis. Palier è installato sull’infrastruttura locale dell’organizzazione: il database, i documenti e la cronologia operativa rimangono all’interno dell’installazione. I connettori cloud e l’IA esterna sono disattivati per impostazione predefinita. L’accesso ai servizi ufficiali svizzeri di dati pubblici è opzionale, esplicito e registrato. L’assistente vede solo ciò che il suo utente è autorizzato a vedere, e nulla esce senza convalida umana. I flussi di lavoro principali di gestione, contabilità, documenti, approvazione e audit di Palier rimangono disponibili senza alcuna IA; quando viene configurato un motore di inferenza locale, le funzionalità IA operano all’interno dell’installazione, sotto gli stessi controlli di approvazione umana e registrazione. Inoltre le specificità svizzere, dal piano dei conti della gestione immobiliare ai solleciti previsti dalla legge, alle procedure di recupero crediti e ai moduli ufficiali, sono integrate fin dall’inizio, in francese, tedesco, italiano e inglese.

A chi è destinato?

Per le società di gestione immobiliare e i proprietari istituzionali. Palier è un prodotto B2B installato sull’infrastruttura del cliente, venduto con una licenza annuale a livello organizzativo basata sul numero di unità gestite.

Trasparenza: tutti i dati visibili negli screenshot, inclusi nomi, edifici e importi, sono fittizi. Provengono da un ambiente dimostrativo creato appositamente per questo articolo; la conversazione con l’assistente, tuttavia, è un’esecuzione reale del prodotto.