Palier: die Software für die automatisierte Immobilienverwaltung, von Mieten und Abrechnungen bis zur Wohnungsübergabe

Ein Gebäude zu verwalten bedeutet, an hundert kleine Dinge zu denken: die eingehenden oder ausbleibenden Mieten, das Wasserleck im zweiten Stock, den noch nicht unterzeichneten Mietvertrag, die anstehende Nebenkostenabrechnung. Palier, das neue Werkzeug des Bereichs Real Estate von Meotis, führt alles an einem Ort zusammen. Und macht es auf einen Blick verständlich, ob Sie beruflich Immobilien bewirtschaften oder ein einzelnes Gebäude besitzen.

Alle Ihre Immobilien auf einem Bildschirm

Beim Öffnen beantwortet Palier die drei Fragen, die sich eine Immobilienverwaltung jeden Morgen stellt: Wer hat bezahlt? Was ist defekt? Was steht diese Woche an? Belegungsquote, Zahlungseingänge des Monats, nach Dringlichkeit geordnete Reparaturanfragen sowie Besichtigungs- und Unterzeichnungstermine: Das Wesentliche passt auf eine Seite.

Grün, Orange, Rot: Ihre Mieten sprechen

Jede Einheit ist eine Kachel. Grün: Die Miete dieses Monats ist bezahlt. Orange: Sie ist verspätet eingegangen. Rot: Sie fehlt; die Anzahl der Verzugstage wird angezeigt. Grau: Die Einheit steht leer. Sie müssen die Buchhaltung nicht öffnen, um den Stand zu kennen: Das Gebäude lässt sich wie das Armaturenbrett eines Autos ablesen.

Die Rechnung, die sich selbst zuordnet

In der Schweiz kennt jeder die QR-Rechnung, das schwarz-weisse Quadrat unten auf den Einzahlungsscheinen. Jeden Monat erstellt Palier mit einem Klick die Mietrechnungen für alle Ihre Mieterinnen und Mieter, jeweils mit eigenem QR-Code. Sobald eine Zahlung eingeht, kommt die Information von der Bank zurück und wird dem betreffenden Mieterdossier zugeordnet. So werden die Kacheln grün, ohne dass jemand Überweisungslisten von Hand abhaken muss.

Sie sehen alles. Sie genehmigen alles. Palier kümmert sich um den Rest.

Stellen Sie die Frage: Der Assistent kennt Ihre Dossiers

Palier enthält einen Assistenten, der auf der in Neuchâtel entwickelten Agententechnologie beruht. Sie sprechen ganz natürlich mit ihm: «Wer hat diesen Monat die Miete noch nicht bezahlt?», «Welche Mietverträge laufen diesen Herbst aus?». Er sucht die Antwort in Ihren Daten (ausschliesslich in Ihren), erklärt sie verständlich und schlägt dann den nächsten sinnvollen Schritt vor: eine Erinnerung versenden, einen Brief vorbereiten. Dabei gilt eine Regel ohne Ausnahme: Er handelt nicht ohne Ihre Zustimmung. Jede Aktion wird einem Menschen zur Bestätigung vorgelegt.

In Ihrer Tasche

Palier lässt sich wie eine App auf Ihrem Telefon installieren. Wichtige Benachrichtigungen erreichen Sie auch unterwegs: Zahlungseingang, dringendes Anliegen, neue Bewerbung.

Was Palier abdeckt

Die Einzelheiten nach Funktionsbereich. Welche Module verfügbar sind, hängt vom gewählten Angebot ab.

Das Portfolio. Dashboard und Cockpit · Gebäude, Einheiten und Flächen · Mietparteien und Eigentümer · Analysen und Wertsteigerungspotenzial.

Die Buchhaltung. Mietrechnungslauf und Zahlungseingänge · Buchhaltung und Bankabgleich · Kreditoren und Zahlungsaufträge · Mietzinsanpassungen und Inkasso · Lohnabrechnung für Hauswarte.

Das Gebäude. Anliegen und Einsätze · Schadenfälle und Bauarbeiten · Übergabeprotokolle · buchbare Gemeinschaftsräume · Kalender und Synchronisierung.

Dritte. Mieterportal · Eigentümerportal und Verwaltungsabrechnung · Online-Mietbewerbungen · Stockwerkeigentum (PPE) und Genossenschaften · Serienbriefe und Briefvorlagen.

Und Ihre Daten?

Das ist das Markenzeichen von Meotis. Palier wird auf der lokalen Infrastruktur der Organisation installiert: Datenbank, Dokumente und Betriebsverlauf verbleiben innerhalb der Installation. Cloud-Anbindungen und externe KI sind standardmässig deaktiviert. Der Zugriff auf offizielle öffentliche Datendienste der Schweiz ist optional, erfolgt ausdrücklich und wird protokolliert. Der Assistent sieht nur, worauf sein Benutzer zugreifen darf; ohne menschliche Freigabe verlässt nichts die Installation. Die zentralen Abläufe von Palier für Verwaltung, Buchhaltung, Dokumente, Freigaben und Prüfung bleiben auch ganz ohne KI verfügbar. Wenn eine lokale Inferenz-Engine eingerichtet ist, laufen die KI-Funktionen innerhalb der Installation, mit denselben Kontrollen für menschliche Freigaben und Protokollierung. Schweizer Besonderheiten, vom Kontenplan für Immobilienverwaltungen über gesetzlich vorgeschriebene Mahnungen und Betreibungsverfahren bis zu amtlichen Formularen, sind von Anfang an integriert: auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.

Für wen ist Palier gedacht?

Für Immobilienverwaltungen und institutionelle Eigentümer. Palier ist ein B2B-Produkt, das auf der eigenen Infrastruktur des Kunden installiert wird. Es wird mit einer jährlichen Lizenz für die gesamte Organisation angeboten, deren Preis sich nach der Zahl der verwalteten Einheiten richtet.

Transparenz: Sämtliche auf den Bildschirmaufnahmen sichtbaren Daten, einschliesslich Namen, Gebäuden und Beträgen, sind fiktiv. Sie stammen aus einer eigens für diesen Artikel erstellten Demonstrationsumgebung. Das Gespräch mit dem Assistenten zeigt hingegen eine tatsächliche Ausführung des Produkts.