AI nelle vostre operazioni. Il controllo nelle vostre mani.

La vostra azienda definisce le regole. Insieme ai vostri team decidiamo quali dati usare, chi accede a cosa e quali decisioni richiedono approvazione, prima di avviare un processo.

Ambienti regolamentati

Preparazione per le vostre verifiche

Per una banca privata o un gestore di attività supervisionato, l’utilizzo dell’IA fa parte di un quadro di governance e gestione del rischio. Le aspettative di FINMA sono tra gli argomenti da discutere con i vostri responsabili della conformità.

L’obiettivo: ritrovare le fonti, le approvazioni e il motivo di una decisione quando un audit lo richiede.

La conformità dipende dal vostro utilizzo e dalla vostra organizzazione. Meotis non dichiara qui alcuna certificazione né approvazione della FINMA.

L’IA nei vostri team

Gestione dell’uso quotidiano

Un dipendente riassume un contratto o analizza un documento da un account personale. La necessità è reale, poiché le regole aziendali non sempre sono aggiornate.

Il primo passo: offrire un’alternativa professionale utile, con dati approvati, accessi definiti e team formati.

Partiamo dalle attività che i vostri team svolgono già, per selezionare gli strumenti, stabilire le regole e valutare quanto efficacemente vengono adottati.

Le fonti. L’approvazione. La cronologia.

Segui la storia di una società fittizia e scopri come si riesce a ricostruire le ragioni che spiegano una decisione. Il controllo rimane sempre visibile in ogni fase.

  1. Apri le fonti.Trova i documenti e gli scambi che forniscono al file il suo contesto.
  2. Rivedi la propostaEsaminate ciò che è stato preparato, individuate i punti da verificare e lasciate l’approvazione alla persona responsabile.
  3. Riflettere sulla decisione.Trova la decisione registrata e i suoi documenti per capire cosa è stato scelto.

I documenti e le decisioni presentati in questa esercitazione sono di fantasia. Le regole di accesso, approvazione e conservazione per un progetto reale devono essere definite con il vostro team.

La configurazione ideale per la vostra azienda.

OpzioneQuando considerareDa rivedere
I tuoi strumenti e il cloudQuando i tuoi dati e le tue regole permettono al tuo software di connettersi a un servizio esterno.Fornitori, scambi consentiti, ubicazione e conservazione dei dati.
Un ambiente dedicatoQuando hai bisogno di uno spazio separato e isolato, con requisiti specifici.Accesso, responsabilità operative, disponibilità e continuità.
Nella tua infrastrutturaQuando i vostri requisiti giustificano l’esecuzione sotto il vostro controllo locale.Capacità, manutenzione, backup, sicurezza e costo totale.

Queste opzioni vengono discusse durante la fase di definizione. La loro disponibilità e l’ambito di applicazione vengono confermati per ogni soluzione e per ogni scambio di dati.

Cinque domande. Risposte che il vostro team può verificare.

Chi può vedere cosa?

Definite gli accessi per ruolo e le fonti che ogni processo può utilizzare.

Messo per iscritto all’avvio: i diritti di ciascuna persona e l’ambito dei dati.

Chi approva l’azione?

Identificare le decisioni che necessitano di approvazione e la persona autorizzata a prenderle.

Messo per iscritto all’avvio: le regole di approvazione e le responsabilità.

Come viene giustificato?

Collega la proposta alle sue fonti, ai documenti utilizzati e all’approvazione umana.

Messo per iscritto all’avvio: una cronologia che si può consultare durante un audit.

Come mantenete il controllo?

Definisci come vengono gestiti gli errori, come interrompere un processo e come un utente può prenderne il controllo.

Messo per iscritto all’avvio: le procedure di supervisione e di ripresa del controllo da parte di una persona.

E le conversazioni?

Le conversazioni all’interno di uno spazio sono riservate ai suoi membri; un assistente può accedere solo se viene invitato.

Parliamo della vostra azienda.

  • 30 minuti, in videochiamata o a Neuchâtel
  • Con il team fondatore
  • Senza impegno

Meotis, The Cognitive Heritage

Meotis

Chiamata conoscitiva

  • 30 min
  • Videochiamata, link inviato via e-mail

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