Settori

L’IA per le amministrazioni immobiliari. Voi decidete.

Per amministrazioni, proprietari e promotori: i vostri assistenti preparano i solleciti di affitto, i dossier e il seguito dei potenziali clienti. Voi decidete, voi firmate.

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Immobiliare
  • Palier
  • Lotivio
Riconciliare affitti e pagamenti, seguire ogni richiesta e conservare la storia dell’immobile.

Si collega ai vostri strumenti

  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Slack
  • Notion
  • HubSpot
  • Dropbox
  • bexio
  • Abacus
  • WhatsApp

Meno controlli manuali.Più tempo per i vostri mandati di gestione.

Arrivano i pagamenti, si accumulano le richieste e i proprietari aspettano una risposta. Gli assistenti preparano, i vostri gestori decidono.

Intervento

Un guasto al riscaldamento segnalato

Cosa ha fatto Plume

  • Richiesta letta e collegata allo stabile
  • Ordine preparato per l’installatore del riscaldamento
  • Risposta all’inquilino redatta
A
Sig. Favre
Oggetto
Riscaldamento guasto, stabile B

Gentile signor Favre,

Grazie per averci segnalato il guasto al riscaldamento. L’installatore passerà domani tra le 8 e le 10.

Vi chiediamo di consentirgli l’accesso al vostro appartamento o di indicarci chi sarà presente.

Cordiali saluti,L’amministrazione immobiliare

Esempio

Candidature

I dossier per l’appartamento di 3.5 locali

Cosa ha fatto Loupe

  • Quattro dossier ricevuti e letti
  • Documenti mancanti individuati
  • Tabella pronta per il gestore

Candidature · appartamento di 3.5 locali, 2° pianoQuattro dossier

  • Famiglia Matthey: dossier completo.
  • Sig.ra Robert: manca l’estratto del registro delle esecuzioni.
  • Sig. Huguenin: manca il certificato di salario.
  • Sig. e sig.ra Rossier: dossier completo.

Il gestore sceglie l’inquilino

Esempio

Conteggio delle spese

Il conteggio del riscaldamento

Cosa ha fatto Plume

  • Fatture dell’esercizio raccolte
  • Spese ripartite per appartamento
  • Conteggi pronti da rileggere

Conteggio del riscaldamento e delle spese accessorieStabile B · esercizio 2025-2026

I conteggi dei dodici appartamenti sono pronti:

  • Otto inquilini ricevono un rimborso.
  • Quattro inquilini hanno un saldo da pagare.
  • Una fattura di manutenzione della caldaia resta da controllare.

Da rileggere prima dell’invio agli inquilini

Esempio

Rapporto al proprietario

Il punto del trimestre

Cosa ha fatto Maestro

  • Stato locativo aggiornato
  • Interventi del trimestre riassunti
  • Due decisioni preparate
A
Sig.ra Courvoisier
Oggetto
Il vostro stabile, terzo trimestre

Gentile signora Courvoisier,

Ecco il punto del trimestre sul vostro stabile. Undici appartamenti su dodici sono affittati; l’appartamento di 2 locali al piano terra si libera il 31 dicembre.

Due punti attendono la vostra decisione:

  1. Il preventivo per ridipingere il vano scaleDa decidere
  2. Il contratto di manutenzione dell’ascensore, da rinnovareDa decidere

Cordiali saluti,L’amministrazione immobiliare

Esempio

Verbale di riconsegna

L’uscita di un inquilino

Cosa ha fatto Loupe

  • Foto e appunti della visita raccolti
  • Confrontati con il verbale di consegna all’ingresso
  • Punti da discutere elencati

Verbale di riconsegnaAppartamento di 4.5 locali, 1° piano · bozza

  • Parquet del soggiorno: graffi, assenti all’ingresso.
  • Cucina: piano cottura da sostituire.
  • Bagno: fughe da rifare.

La quota di ciascuno resta da stabilire da parte del gestore

Esempio

Palier per la gestione immobiliare. Lotivio per lo sviluppo immobiliare.

  • Palier: il pannello delle richieste in attesa, in corso e completate

    Palier

    Il prossimo passo per ogni edificio.

    Palier riunisce pagamenti, richieste, documenti e scadenze. Suggerisce a quale canone appartiene ciascun pagamento; il vostro team verifica le eccezioni e approva ciò che viene inviato.

    Vedi Palier
  • Lotivio: l'elenco delle azioni prioritarie del giorno

    Lotivio

    Il CRM che risponde a ogni potenziale cliente.

    Una richiesta arriva da un portale, da una campagna o dal vostro sito: Lotivio la raccoglie in un unico luogo, identifica ciò che cerca il potenziale cliente tramite una conversazione WhatsApp gestita dall’IA e prepara gli immobili adatti. I vostri intermediari intervengono al momento giusto.

    Lotivio, già utilizzato da diversi promotori immobiliari svizzeri.

    Vedi Lotivio

Le schermate provengono da un ambiente dimostrativo: nomi, importi ed edifici sono fittizi.

L’assistente prepara il lavoro. Voi decidete.

Chiedete chi non ha pagato questo mese. L’assistente Palier elenca gli inquilini in ritardo e prepara i solleciti degli affitti. Li verificate uno per uno e decidete cosa inviare: nulla esce senza la vostra approvazione e ogni azione viene registrata.

Scopri Palier

Ambiente dimostrativo: nomi e importi sono fittizi.

L'assistente Palier: alla domanda su chi non ha pagato l'affitto questo mese, elenca due inquilini in ritardo e propone di inviare un sollecito

Un primo processo. Risultati misurabili.

Il vostro team conosce cosa sarà preparato e come valutare il risultato.

  1. Il processo scelto

    Scegliete una priorità, descrivete il lavoro attuale e il numero di dossier coinvolti.

  2. I dati necessari

    Elencate i documenti disponibili, i software da collegare e i diritti di accesso di ciascuno.

  3. L’ambito del progetto pilota

    Definite i risultati da consegnare, i responsabili e le approvazioni previste.

  4. I criteri di successo

    Misurate prima e dopo: tempi di trattamento, lavoro da rifare e dossier in attesa.

Domande frequenti.

Che cosa può fare l’IA per un’amministrazione immobiliare?

Prepara il lavoro quotidiano dell’amministrazione: riconciliare affitti e incassi, preparare i solleciti, raccogliere i documenti di una richiesta, seguire i danni e le riparazioni, preparare le risposte a inquilini e proprietari. In Meotis è il lavoro di Palier, su Comoto Enterprise OS. Il gestore verifica, poi decide ogni invio.

I solleciti di affitto partono da soli?

No. L’assistente elenca gli inquilini in ritardo e prepara i solleciti; il gestore verifica ogni sollecito e decide ogni invio. Nulla parte senza la sua approvazione, e ogni azione viene registrata.

Dove sono i dati degli inquilini?

Palier è previsto per un’installazione locale, con Comoto Enterprise OS: una macchina per organizzazione, presso di voi, senza un server centrale che riunisca i dati di tutti i clienti. Se preferite non installare nulla, la stessa macchina viene ospitata per voi in un centro dati in Svizzera.

Che cos’è la memoria dello stabile?

Ogni stabile conserva la propria memoria: gli atti, i contratti di locazione, le decisioni e i giustificativi restano legati all’immobile. Si trasmettono con esso, in caso di vendita o di successione.

E per i promotori?

Lotivio riunisce in un unico luogo le richieste dei portali come SMG, Homegate e immobilier.ch, scopre con una conversazione WhatsApp condotta dall’IA che cosa cerca ciascun potenziale cliente e lo segue fino alla firma dal notaio. I vostri mediatori riprendono la mano al momento giusto.

Da dove iniziare?

Con un primo incontro di 30 minuti, di persona o in videochiamata. Scegliamo insieme un primo processo, i documenti e i software da collegare, ciò che il pilota deve consegnare, poi il modo di misurare il prima e il dopo: tempo di trattamento, ritocchi, dossier in sospeso.

Scopri di più: AI per la gestione e lo sviluppo immobiliare

Palier è lo strumento Meotis per le amministrazioni immobiliari: abbina affitti e pagamenti, raccoglie i documenti di una richiesta e segue segnalazioni di danni e riparazioni. Il gestore verifica ogni sollecito e decide ogni messaggio da inviare.

Lotivio supporta i promotori immobiliari: raccoglie in un unico luogo le richieste da portali come SMG, Homegate e immobilier.ch, le qualifica tramite una conversazione WhatsApp gestita dall’IA e segue ogni potenziale cliente fino alla firma dal notaio.

Ogni edificio conserva la propria memoria: atti, contratti di locazione, decisioni e giustificativi restano associati all’immobile, pronti da trasmettere in caso di vendita o successione. Palier è progettato per l’installazione locale, con Comoto Enterprise OS.

Parliamo della vostra azienda.

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Meotis, The Cognitive Heritage

Meotis

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