Métiers

L’IA pour les régies immobilières. Vous décidez.

Pour les gérances, les propriétaires et les promoteurs : vos assistants préparent les rappels de loyer, les dossiers et le suivi des prospects. Vous décidez, vous signez.

Voir les cas
Immobilier
  • Palier
  • Lotivio
Rapprocher les loyers des paiements, suivre chaque demande, garder l’historique du bien.

Se branche à vos outils

  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Slack
  • Notion
  • HubSpot
  • Dropbox
  • bexio
  • Abacus
  • WhatsApp

Moins de vérifications à la main.Plus de temps pour vos mandats.

Les paiements arrivent, les demandes s’accumulent, les propriétaires attendent une réponse. Vos assistants préparent, vos gestionnaires décident.

Intervention

Une panne de chauffage signalée

Ce que Plume a fait

  • Demande lue et rattachée à l’immeuble
  • Ordre préparé pour le chauffagiste
  • Réponse au locataire rédigée
À
M. Favre
Objet
Chauffage en panne, immeuble B

Bonjour Monsieur Favre,

Merci de nous avoir signalé la panne de chauffage. Le chauffagiste passera demain entre 8 h et 10 h.

Merci de lui laisser l’accès à votre appartement, ou de nous dire qui sera présent.

Meilleures salutations,La gérance

Exemple

Candidatures

Les dossiers pour le 3.5 pièces

Ce que Loupe a fait

  • Quatre dossiers reçus et lus
  • Pièces manquantes repérées
  • Tableau prêt pour le gérant

Candidatures · 3.5 pièces, 2e étageQuatre dossiers

  • Famille Matthey : dossier complet.
  • Mme Robert : manque l’extrait du registre des poursuites.
  • M. Huguenin : manque l’attestation de salaire.
  • M. et Mme Rossier : dossier complet.

Le gérant choisit le locataire

Exemple

Décompte de charges

Le décompte de chauffage

Ce que Plume a fait

  • Factures de l’exercice réunies
  • Frais répartis par logement
  • Décomptes prêts à relire

Décompte de chauffage et frais accessoiresImmeuble B · exercice 2025-2026

Les décomptes des douze logements sont prêts :

  • Huit locataires reçoivent un remboursement.
  • Quatre locataires ont un solde à payer.
  • Une facture d’entretien de la chaudière reste à contrôler.

À relire avant l’envoi aux locataires

Exemple

Rapport au propriétaire

Le point du trimestre

Ce que Maestro a fait

  • État locatif mis à jour
  • Interventions du trimestre résumées
  • Deux décisions préparées
À
Mme Courvoisier
Objet
Votre immeuble, troisième trimestre

Bonjour Madame Courvoisier,

Voici le point du trimestre sur votre immeuble. Onze logements sur douze sont loués ; le 2 pièces du rez-de-chaussée se libère au 31 décembre.

Deux points attendent votre décision :

  1. Le devis pour repeindre la cage d’escalierÀ décider
  2. Le contrat d’entretien de l’ascenseur, à renouvelerÀ décider

Meilleures salutations,La gérance

Exemple

État des lieux

La sortie d’un locataire

Ce que Loupe a fait

  • Photos et notes de la visite réunies
  • Comparées à l’état des lieux d’entrée
  • Points à discuter listés

État des lieux de sortie4.5 pièces, 1er étage · brouillon

  • Parquet du séjour : rayures, absentes à l’entrée.
  • Cuisine : plaque de cuisson à remplacer.
  • Salle de bains : joints à refaire.

La part de chacun reste à fixer par le gérant

Exemple

Palier pour la gérance. Lotivio pour la promotion.

  • Palier : le tableau des demandes en attente, en cours et terminées

    Palier

    La prochaine action pour chaque immeuble.

    Palier réunit les encaissements, les demandes, les documents et les échéances. Il propose quel paiement correspond à quel loyer ; votre équipe contrôle les exceptions et valide les envois.

    Voir Palier
  • Lotivio : la liste des actions prioritaires du jour

    Lotivio

    L’outil de suivi qui répond à chaque prospect.

    Une demande arrive d’un portail, d’une campagne ou de votre site : Lotivio la rassemble avec les autres, découvre par une conversation WhatsApp menée par l’IA ce que cherche le prospect et prépare les lots qui conviennent. Vos courtiers reprennent la main au bon moment.

    Lotivio, déjà utilisé par plusieurs promoteurs suisses.

    Voir Lotivio

Les écrans présentés proviennent d’un environnement de démonstration : noms, montants et immeubles sont fictifs.

L’assistant prépare. Vous décidez.

Vous demandez qui n’a pas payé ce mois-ci. L’assistant de Palier liste les locataires en retard et prépare les rappels. Vous vérifiez chaque rappel et décidez de chaque envoi : rien ne part sans votre validation, et chaque action est enregistrée.

Découvrir Palier

Environnement de démonstration : noms et montants fictifs.

L’assistant de Palier : à la question « Qui n’a pas payé son loyer ce mois-ci ? », il liste deux locataires en retard et propose d’envoyer un rappel

Un premier processus. Des résultats à mesurer.

Votre équipe sait ce qui sera préparé et comment juger le résultat.

  1. Le processus retenu

    Choisir une priorité, décrire le travail actuel et le volume de dossiers concerné.

  2. Les données nécessaires

    Lister les pièces disponibles, les logiciels à relier et les droits d’accès de chacun.

  3. Le périmètre du pilote

    Préciser ce que le pilote doit livrer, les personnes responsables et les validations attendues.

  4. Les critères de réussite

    Mesurer l’avant et l’après : délai de traitement, retouches et dossiers en attente.

Questions fréquentes.

Que peut faire l’IA pour une régie immobilière ?

Elle prépare le quotidien de la gérance : rapprocher les loyers et les encaissements, préparer les rappels, réunir les pièces d’une demande, suivre les dégâts et les réparations, préparer les réponses aux locataires et aux propriétaires. Chez Meotis, c’est le travail de Palier, sur Comoto Enterprise OS. Le gestionnaire vérifie, puis décide de chaque envoi.

Les rappels de loyer partent-ils tout seuls ?

Non. L’assistant liste les locataires en retard et prépare les rappels ; le gestionnaire vérifie chaque rappel et décide de chaque envoi. Rien ne part sans sa validation, et chaque action est enregistrée.

Où sont les données des locataires ?

Palier est prévu pour une installation locale, avec Comoto Enterprise OS : une machine par organisation, dans vos murs, sans serveur central qui réunit les données de tous les clients. Si vous préférez ne rien installer, la même machine est hébergée pour vous dans un centre de données en Suisse.

Qu’est-ce que la mémoire de l’immeuble ?

Chaque immeuble garde sa mémoire : les actes, les baux, les décisions et les justificatifs restent attachés au bien. Ils se transmettent avec lui, lors d’une vente ou d’une succession.

Et pour les promoteurs ?

Lotivio rassemble au même endroit les demandes des portails comme SMG, Homegate et immobilier.ch, découvre par une conversation WhatsApp menée par l’IA ce que cherche chaque prospect et le suit jusqu’à la signature chez le notaire. Vos courtiers reprennent la main au bon moment.

Par où commencer ?

Par un premier rendez-vous de 30 minutes, en personne ou en visio. Nous choisissons ensemble un premier processus, les pièces et les logiciels à relier, ce que le pilote doit livrer, puis la façon de mesurer l’avant et l’après : délai de traitement, retouches, dossiers en attente.

En savoir plus : l’IA pour les régies, la gérance et la promotion

Palier est l’outil de Meotis pour les régies et les gérances immobilières : il rapproche les loyers et les encaissements, réunit les pièces d’une demande et suit les dégâts et les réparations. Le gestionnaire vérifie avant chaque rappel et décide de chaque envoi.

Lotivio accompagne les promoteurs : il rassemble au même endroit les demandes (les « leads ») des portails comme SMG, Homegate et immobilier.ch, découvre par une conversation WhatsApp menée par l’IA ce que cherche chaque prospect et le suit jusqu’à la signature chez le notaire.

Chaque immeuble garde sa mémoire : actes, baux, décisions et justificatifs restent attachés au bien, transmissibles lors d’une vente ou d’une succession. Palier est prévu pour une installation locale, avec Comoto Enterprise OS.

Parlons de votre entreprise.

  • 30 minutes, en visio ou à Neuchâtel
  • Avec l’équipe fondatrice
  • Sans engagement

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