Sicurezza e dati

Dove risiedono i miei dati?

Su una macchina nei vostri locali, una per organizzazione: non esiste un server centrale che riunisca i dati di tutti i clienti. La chiave principale è vostra e una copia di sicurezza cifrata viene conservata in deposito fiduciario. I modelli IA ospitati online ricevono solo ciò che scegliete di inviare, con il vostro consenso; quelli sulla vostra macchina possono lavorare senza trasmettere nulla. Se preferite non installare niente, la stessa macchina può essere ospitata per voi in un centro dati in Svizzera.

Ciò che è già in funzione

Una sola identità per persona e per agente

Ogni agente ha un responsabile identificato nella vostra organizzazione.

Diritti in base al ruolo e allo spazio

Le persone vedono solo gli spazi e i file a cui hanno diritto.

L’accesso revocato si interrompe subito

Anche per chi ha già effettuato l’accesso.

Nessuna azione di un agente senza approvazione umana

Per un’azione esterna a Comoto, l’agente prepara e chiede; decide una persona autorizzata. L’approvazione riguarda esattamente quel contenuto e chi presenta la richiesta non può approvarla. Si conserva una registrazione firmata.

La scelta del modello per ciascun agente

La vostra organizzazione sceglie il modello di ogni agente e stabilisce quali informazioni possono essergli trasmesse.

Meotis dichiara di non possedere alcuna certificazione né l’approvazione di FINMA. Questa tabella viene rivista con ogni versione.

Possiamo capire le ragioni che si celano dietro una decisione?

Sì. Perché è stato acquistato quell’attivo? Quali fonti sono state usate? Chi ha approvato? Le decisioni firmate sono conservate con la relativa ricevuta nel vostro patrimonio cognitivo, la memoria dell’organizzazione, insieme ai documenti che le hanno preparate. Ritrovate gli elementi necessari per spiegare un’azione e preparare i controlli. In un contesto regolamentato, requisiti e controlli vengono definiti con i vostri responsabili della conformità.

Come gestiamo l’utilizzo dell’IA da parte del nostro personale?

Un dossier riservato elaborato in un assistente IA per il grande pubblico, con un account personale? Partiamo dall’uso reale dell’IA da parte del personale e offriamo accessi conformi alle regole aziendali: dati autorizzati, accesso per ruolo, usi spiegati ai team, approvazione delle azioni sensibili, cronologia consultabile e un responsabile per ogni processo.