IA en tus operaciones. El control, en sus manos.

Su empresa establece las reglas. Junto con sus equipos, decidimos qué datos se utilizan, quién accede a qué y qué decisiones requieren aprobación, antes de iniciar un proceso.

Entornos regulados

Preparándose para sus auditorías

Para un banco privado o un administrador de activos supervisado, el uso de la IA es parte de un marco de gobierno y gestión de riesgos. Las expectativas de FINMA son uno de los temas a revisar con sus oficiales de cumplimiento.

El objetivo: localizar las fuentes, las aprobaciones y el motivo de una decisión cuando una auditoría lo requiera.

La conformidad depende de su uso y de su organización. Meotis no declara aquí ninguna certificación ni aprobación de FINMA.

IA en vuestros equipos

Gestionar el uso diario.

Un empleado resume un contrato o analiza un archivo desde una cuenta personal. La necesidad es real, ya que las normas de la empresa no siempre se ajustan a la situación.

El primer paso: ofrecer una alternativa profesional útil, con datos autorizados, accesos definidos y equipos formados.

Comenzamos a partir de las tareas que ya realizan sus equipos, para seleccionar las herramientas, establecer las reglas y observar cómo se adoptan.

Las fuentes. La aprobación. El historial.

Sigue el desarrollo de un archivo de una empresa ficticia y observa cómo se rastrea lo que explica una decisión. El control permanece visible en cada paso.

  1. Abra las fuentes.Localice los documentos y las comunicaciones que proporcionen el contexto al archivo.
  2. Revise la propuesta.Revise lo preparado, identifique los puntos por comprobar y deje la aprobación a la persona responsable.
  3. Revisa la decisión.Encuentre la decisión registrada y sus documentos para comprender lo que se eligió.

Los documentos y las decisiones presentadas en este ejercicio son ficticios. Las reglas de acceso, aprobación y conservación para un proyecto real se establecen con su equipo.

La configuración adecuada para su empresa.

Opción¿Cuándo considerar la opción?Para revisar
Tus herramientas y la nubeCuando tus datos y tus reglas permiten que tu software se conecte a un servicio externo.Proveedores, intercambios permitidos, ubicación y retención de datos.
Un entorno dedicado.Cuando necesitas un espacio separado e independiente con compromisos específicos.Acceso, responsabilidades de operación, disponibilidad y continuidad.
En su infraestructuraCuando sus requisitos justifiquen ejecutarlo bajo su propio control local.Capacidad, mantenimiento, copias de seguridad, seguridad y coste total.

Estas opciones se discuten durante la fase de planificación. Su disponibilidad y alcance se confirman para cada solución y para cada intercambio de datos.

Cinco preguntas. Su equipo puede verificar las respuestas.

¿Quién puede ver qué?

Defina los accesos por función y las fuentes que puede utilizar cada proceso.

Se deja por escrito al inicio: los derechos de cada persona y el alcance de los datos.

¿Quién aprueba la acción?

Identifique las decisiones que requieren aprobación y la persona autorizada para tomarlas.

Se deja por escrito al inicio: las reglas de aprobación y las responsabilidades.

¿Cómo se justifica esto?

Conecte la propuesta con sus fuentes, los documentos utilizados y la aprobación humana.

Se deja por escrito al inicio: un historial que se puede consultar durante una auditoría.

¿Cómo conserva el control?

Planifica cómo se gestionan los errores, cómo se detiene un proceso y cómo una persona lo asume.

Se deja por escrito al inicio: los procedimientos de supervisión y de toma de control por una persona.

¿Y las conversaciones?

Las conversaciones de un espacio están reservadas para sus miembros; un asistente solo tiene acceso si es invitado.

Hablemos de su empresa.

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  • Con el equipo fundador
  • Sin compromiso

Meotis, The Cognitive Heritage

Meotis

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