تضع مؤسستكم القواعد. وبالتعاون مع فرقكم، نحدد البيانات المستخدمة، ومَن يصل إلى ماذا، والقرارات التي تتطلب موافقة، قبل بدء أي إجراء.
بالنسبة لبنك خاص أو مدير أصول خاضع للرقابة، يندرج استخدام الذكاء الاصطناعي ضمن إطار للحوكمة وإدارة المخاطر. وتُعدّ توقعات FINMA من المواضيع التي ينبغي مراجعتها مع مسؤولي الامتثال لديكم.
الهدف: العثور على المصادر والموافقات ومبررات القرار عندما يتطلب التدقيق ذلك.
يعتمد الامتثال على استخدامكم ومؤسستكم. لا تدّعي Meotis هنا أي اعتماد أو موافقة من FINMA.
يقوم موظف بتلخيص عقد أو تحليل ملف من حساب شخصي. هذا الحاجة حقيقية، حيث أن القواعد واللوائح الشركة قد لا تكون دائمًا محدثة.
الخطوة الأولى: تقديم بديل مهني مفيد، ببيانات معتمدة وصلاحيات وصول محددة وفِرق مدرّبة.
نبدأ من المهام التي تقوم بها فرقكم حاليًا، لاختيار الأدوات، وتحديد القواعد، ورؤية مدى تبنيها.
تابع مسار ملف لشركة خيالية، ولاحظ كيف تتبع الأسباب التي تفسر قرارًا. سيظل التحكم مرئيًا في كل مرحلة.
الوثائق والقرارات الواردة في هذا التمرين هي وهمية. يتم تحديد قواعد الوصول والموافقة والحفاظ عليها لمشروع حقيقي بالتعاون مع فريقك.
يتم مناقشة هذه الخيارات خلال مرحلة التخطيط. ويتم تأكيد توفرها ونطاقها لكل حل ولكل تبادل للبيانات.
حددوا صلاحيات الوصول حسب الدور والمصادر التي يمكن لكل إجراء استخدامها.
يُدوَّن في بداية المشروع: حقوق كل شخص ونطاق البيانات.
حدد القرارات التي تحتاج إلى موافقة، والشخص المخول باتخاذها.
يُدوَّن في بداية المشروع: قواعد الموافقة والمسؤوليات.
اربط المقترح بمصادره، والوثائق المستخدمة، والموافقة البشرية.
يُدوَّن في بداية المشروع: سجل يمكن الرجوع إليه أثناء التدقيق.
ضع خطة لكيفية التعامل مع الأخطاء، وكيفية إيقاف العملية، وكيفية تسليمها لشخص آخر.
يُدوَّن في بداية المشروع: إجراءات الإشراف واستعادة الإنسان للتحكم.
تُحصر محادثات المساحة في أعضائها؛ ولا يتمكن المساعد من الوصول إليها إلا إذا دُعي.
Meotis
اختاروا يومًا
اختاروا وقتًا
بتوقيت Neuchâtel
اختاروا يومًا ثم وقتًا.
مرحبًا، أنا Comoto. هل لديكم سؤال عن Meotis أو Comoto Enterprise OS؟
لا يجيب Comoto حاليًا. يسرّ فريقنا التحدث معكم.
سأجيب هنا قريبًا من أجهزتنا في سويسرا. وفي انتظار ذلك، لنتحدث.
