Trouver vos trois premiers usages

En une phrase : les meilleurs premiers usages ne sont pas les plus spectaculaires, ce sont ceux qui reviennent chaque semaine et se vérifient facilement.

Étape 1 · Chronométrer une semaine type

Demandez à chaque équipe de noter, pendant une semaine, les tâches qui prennent du temps et reviennent souvent. Une feuille suffit : la tâche, combien de fois, combien de temps à chaque fois.

Les surprises sont fréquentes : le tri des mails, la recherche d’un document ou la préparation d’un rendez-vous pèsent souvent plus que ce qu’on imagine.

Étape 2 · Passer chaque tâche au filtre

Pour chaque tâche, quatre questions :

Question	Pourquoi
Revient-elle au moins chaque semaine ?	Sinon, le temps de mise en place ne se rembourse pas.
Peut-on la décrire en quelques étapes ?	L’IA suit une méthode, pas une intuition.
Une erreur se rattrape-t-elle facilement ?	On commence là où l’erreur coûte peu.
Les données peuvent-elles aller dans un outil validé ?	Sinon, la question des données passe avant.

L’outil « Faut-il confier cette tâche à l’IA ? » sur meotis.ch/academy/decider fait ce tri avec vous.

Étape 3 · Choisir trois usages qui ne se ressemblent pas

Un gain rapide, visible en deux semaines et sans risque pour les clients. Par exemple : le tri de la boîte commune.
Un chantier de fond, qui améliore vos documents ou vos procédures pour la suite. Par exemple : écrire les trois pages qui décrivent l’organisation.
Un pari pour la suite, qui prépare la prochaine décision. Par exemple : un brouillon de réponse aux demandes de devis, testé sur vos vrais cas.

Notez-les sur le « Plan IA sur une page » (modèle 04).

Ce qu’on évite au départ

Ce qui part chez un client sans relecture.
Ce qui touche un paiement, une embauche ou un contrat.
Les grands projets qui demandent de tout connecter d’un coup.

À faire cette semaine (30 minutes)

Choisissez vos trois usages avec les responsables d’équipe, nommez une personne pour chacun et fixez la date d’un premier essai.

Le faire avec Meotis