En une phrase : le prix de la licence est la partie visible ; le temps de mise en place, de formation et d’entretien pèse souvent plus lourd, et c’est lui qui fait réussir ou échouer le projet.
Les quatre postes de coût
| Poste | Ce que c’est | Ordre de grandeur |
|---|---|---|
| Licences | L’abonnement à l’assistant, par personne et par mois | De CHF 15 à 30 environ pour un assistant de bureau, plus pour des formules avancées |
| Usage | Le prix payé à chaque requête quand on passe par une interface technique | De quelques centimes à une vingtaine de dollars par million de tokens, selon le modèle |
| Mise en place | Brancher les outils, régler les droits, écrire les consignes | Quelques heures à quelques jours, une fois |
| Formation et entretien | Apprendre, relire, corriger, suivre les changements | Le poste le plus souvent oublié |
Quelques prix publics (octobre 2026)
| Offre | Prix public | Remarque |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot Business | 21 dollars par personne et par mois | Pour les organisations jusqu’à 300 personnes, engagement annuel |
| Microsoft 365 Copilot (entreprise) | 30 dollars par personne et par mois | En plus de la licence Microsoft 365 |
| Swisscom Swiss AI Assistant, édition Essential | CHF 149 par mois jusqu’à 10 personnes | Hébergé en Suisse |
| Petits modèles par interface technique | 0,10 dollar en entrée et 0,50 dollar en sortie par million de tokens | Claude Haiku 5.5, GPT-6 Luna |
Prix publics relevés le 9 octobre 2026. Ils changent souvent : vérifiez avant d’acheter.
Trois pièges
- Le siège payé mais inutilisé. Si la moitié des licences dorment, le coût par personne active double. Commencez petit, achetez au fil de l’usage réel.
- Le prix d’appel. Certains tarifs sont annoncés à la hausse : un modèle de Google doublera de prix le 1er janvier 2027. Prévoyez une marge.
- L’hébergement en Suisse a un prix. Chez Microsoft, les modèles lancés depuis le 1er septembre 2026 coûtent jusqu’à 30 % de plus en traitement régional suisse. C’est souvent justifié, mais ça se budgète.
Le calcul qui compte
Heures gagnées par mois × coût horaire chargé − coût mensuel de l’outil
Le seuil de rentabilité est souvent bas : avec un coût horaire de CHF 75, un outil à CHF 120 par mois se rembourse dès 1,6 heure gagnée par mois. Le vrai risque n’est pas le prix, c’est que personne ne l’utilise.
Le temps gagné n’est de l’argent que s’il évite une embauche, des heures supplémentaires ou un sous-traitant. Sinon, c’est de la capacité : décidez à l’avance ce que vous en ferez.
À faire cette semaine (30 minutes)
Ouvrez le calculateur en francs (meotis.ch/academy/decider) avec l’un de vos trois usages. Notez le seuil de rentabilité et ce que deviendra le temps gagné.
Le faire avec Meotis
Meotis peut chiffrer vos usages avec vos vrais coûts, et comparer les offres hébergées en Suisse et à l’étranger.