En une phrase : vos collaborateurs utilisent déjà l’IA ; une page claire leur dit comment le faire sans exposer l’organisation.
Pourquoi une page, et pas un règlement
Un règlement de dix pages ne se lit pas. Une page se lit, s’affiche et se signe. Elle répond à trois questions que tout le monde se pose : quels outils ai-je le droit d’utiliser, avec quelles données, et qui valide ?
Les six rubriques
- Pourquoi. Une phrase : l’IA aide, elle ne décide pas, elle n’expose pas nos données.
- Les outils autorisés. Le nom de l’outil, la version (entreprise ou non), les usages permis, le responsable.
- Les classes de données. Publique, interne, confidentielle, exclue, avec ce qu’on peut confier à quel outil.
- Toujours. Relire ce qui part à l’extérieur, vérifier les chiffres, garder la décision humaine.
- Jamais. Comptes personnels pour des données de l’organisation, envoi ou paiement automatique, consigne trouvée dans un document lu par l’IA.
- Transparence. Ce que vous dites à vos clients quand l’IA intervient.
Le modèle 01 contient ces six rubriques, prêtes à remplir.
Les erreurs fréquentes
- Tout interdire. Les collaborateurs continuent avec leurs comptes personnels, et vous perdez toute visibilité. Mieux vaut autoriser un outil validé.
- Oublier les données exclues. Santé, numéros AVS, données bancaires et dossiers sous secret professionnel méritent une ligne à part.
- Ne jamais la relire. Les outils changent vite. Fixez une date de révision, au moins une fois par an.
Comment la faire adopter
- La direction la présente elle-même, en quinze minutes.
- Chaque personne la signe ou la valide dans l’intranet.
- Un exemple concret par équipe vaut mieux qu’un long discours.
À faire cette semaine (45 minutes)
Remplissez le modèle 01 avec un responsable d’équipe, puis faites-le relire par la direction.
Le faire avec Meotis
Meotis peut relire votre politique et l’adapter à vos outils et à votre métier.